CONOCIENDO ACCESS

  Características principales de Microsoft Access: Access es gráfico,  por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos habituales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información. Access facilita la administración de datos  , ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento. Con Access es posible producir formularios e informes favorables y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento. Access permite lograr un aumento considerable en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar. Cuando se crea una base de datos, los  datos se almacenan en tablas.  Cada tabla representa a una entidad de la base de datos (alumno, libro, producto,…).

  Cómo se usa Microsoft Access: Diseño   de la base de datos : Comienza por diseñar la estructura de tu base de datos, definiendo las tablas, campos y relaciones entre ellos.           Creación de una base de datos Iniciamos creando una base de datos en blanco.  Base de datos en blanco. Tablas Mascara de entrada Relaciones en las tablas.  Relaciones Entrada de datos:       Introduzca los datos en las tablas utilizando formularios personalizados. Asistente de formularios  Formularios Consultas :       Utiliza consultas para buscar y analizar datos de manera eficiente.  Diseño de Consultas.  Seleccionar .  Actualizar. Creacion de tablas. Eliminar. Informes :       Crea informes para presentar y analizar los datos de forma visualmente atractiva.   Asistente para Informes.  informes.    Automatización :       Si es necesario, utilice macros o...

 Elementos de Access Tablas . Una tabla es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros es donde se almacena cada información individual. Cada registro consta de campos (al menos uno). Los campos corresponden a las columnas de la tabla (nombre, dirección, título,…) Antes de crear tablas, debes examinar cuidadosamente tus requisitos y diseñar la base de datos para determinar las tablas que necesitas. Consultas Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que deseas ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puedes verlos en una sola hoja de datos. Además, puesto que normalmente no deseas ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para “fil...